Cuando un usuario requiere ejecutar o iniciar un procedimiento (en Apolo llamado “Clase”), lo activa mediante un programa específico para ello, el que mediante la exhibición de una pantalla, le irá solicitando los datos de inicialización que fueron configurados para tal efecto en el proceso de creación del mismo. Cada ejecución de un procedimiento se guarda como un nuevo proyecto dentro de Apolo, por ejemplo: en una industria de Diseño e Instalación de Plantas Frigoríficas, puede existir un proyecto llamado OT1122-Frigorífico Mackenna y otro OT1123-Frigorífico Jumbo, ambos pertenecientes a la clase “Construcción de Frigoríficos”.   Cada vez que se inicia la operación de un Proyecto, Apolo invoca una lista de tareas.   La ejecución de un proyecto hace que se abran y cierren, en forma asíncrona, una serie de tareas a distintos usuarios Apolo, no importando la ubicación geográfica de cada uno. Cada tarea, al momento de finiquitarse, podrá realizar toda la serie de actividades que se le hayan encomendado al inicio, las que pueden ser, por ejemplo:   Grabación de los datos de las tareas en el Data WareHouse de Apolo   Grabación de datos (o proceso de ellos) en los sistemas antiguos del Cliente   Validación de datos   Generación de salidas automáticas (reportes, mails, etc)   Apertura y/o cierre de otras tareas pertenecientes al proyecto en ejecución   Los usuarios autorizados podrán ver el desarrollo del Proyecto en ejecución empleando los recursos que entrega Apolo o bien, a través del Data WareHouse de la herramienta.

Los usuarios encargados de ejecutar alguna tarea de algún procedimiento de la empresa.   Los clientes de la Empresa, al poder observar los datos asignados a ellos en el Data WareHouse, mediante un acceso restringido controlado por un sistema de claves.    Los ingenieros, programadores y/o técnicos de la empresa quienes pueden interconectar los sistemas existentes con Apolo a fin de aumentar su vida útil y potenciarlos con el acceso a los nuevos procedimientos de la empresa.